Regulamin konkursu Skarby Ziemi Wodzisławskiej

1.

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem plebiscytu „Cudze chwalicie, swego nie znacie, czyli Skarby Ziemi Wodzisławskiej” jest Wydawnictwo Nowiny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Raciborzu (47-400), ul. Zborowa 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000134401, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 639-000-43-73, numer statystyczny REGON: 270613348, wydawca tygodników: „Nowiny Raciborskie”, „Nowiny Wodzisławskie” i portalu „Nowiny.pl”, dalej zwana „Organizatorem”.
2. Głównymi celami plebiscytu „Cudze chwalicie, swego nie znacie, czyli Skarby Ziemi Wodzisławskiej” są:

1. zebranie opinii mieszkańców Ziemi Wodzisławskiej na temat produktów, miejsc, działań i instytucji decydujących o lokalnej tożsamości i poczuciu dumy z „małej ojczyzny”,
2. zwrócenie uwagi lokalnej społeczności na wartości obecne w jej najbliższym otoczeniu poprzez wyłonienie,
3. informacja i promocja ciekawych produktów, miejsc i działań,
4. wsparcie lokalnych samorządów, firm i instytucji w ich działaniach promocyjnych,
5. zapewnienie mieszkańcom interesującej, edukacyjnej rozrywki poprzez angażującą formę głosowania na propozycje zgłoszone w ramach plebiscytu.

2.

Przebieg plebiscytu

Plebiscyt będzie się składał z następujących działań:

1. Zaproszenie mieszkańców powiatu wodzisławskiego i tutejszych samorządów za pośrednictwem tygodnika Nowiny Wodzisławskie, portalu nowiny.pl oraz (w przypadku samorządów) poprzez skierowane do nich pisma, do zgłaszania różnorodnych, ciekawych walorów Ziemi Wodzisławskiej w następujących kategoriach:
   - Smaki Ziemi Wodzisławskiej (czyli np. potrawy i produkty żywnościowe),
   - Wyjątkowe miejsca (czyli np. zabytki, okazy przyrody, ciekawe miejsca),
   - Ciekawe wydarzenia (czyli np. cykliczne festiwale, festyny tematyczne, konkursy, rajdy, biegi, itp.),
2. Organizator opublikuje na łamach tygodnika Nowiny Wodzisławskie i portalu nowiny.pl propozycje konkursowe w wyżej wymienionych kategoriach na podstawie zgłoszeń czytelników i podmiotów zewnętrznych. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, nieuwzględnienia propozycji niezgodnych z celami i regulaminem konkursu, a także zmiany, dodania lub rezygnacji z poszczególnych kategorii.
3. Głosowanie mieszkańców powiatu wodzisławskiego na zgłoszone i zaakceptowane przez Organizatora propozycje.
4. Rozstrzygnięcie plebiscytu i poinformowanie o nich mieszkańców za pośrednictwem tygodnika Nowiny Wodzisławskie i portalu nowiny.pl
5. Zaprezentowanie wyników w formie okolicznościowej wystawy.
6. Wydanie okolicznościowej „mapy skarbów”.

3.

Czas trwania plebiscytu

1. Działania podejmowane w ramach plebiscytu będą trwać od 1 czerwca 2019 r. do 30 listopada 2019 r.
2. Zbieranie zgłoszeń do plebiscytu odbędzie się od 1 czerwca do 29 lipca 2019 r.
3. Głosowanie, które wyłoni zwycięzców plebiscytu, czyli tzw. „Skarby Ziemi Wodzisławskiej”, odbędzie się w następujących terminach:
   1. poprzez kupony publikowane w tygodniku Nowiny Wodzisławskie - od 30 lipca 2019 r. do 30 września 2019 r. (w konkursie będą brane pod uwagę tylko kupony, które dotrą na adres redakcji: 47-400 Racibórz, ul. Zborowa 4 w tym terminie - bez względu na ich datę nadania)
   2. poprzez formularze ankiet dostępne na portalu Nowiny.pl – od 13 sierpnia 2019 r. do 30 września 2019 r. do godz. 20.00.
4. O terminie i miejscu okolicznościowej wystawy prezentującej wyniki plebiscytu Organizator poinformuje za pośrednictwem tygodnika Nowiny Wodzisławskie i portalu nowiny.pl
5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania głosowania poza wskazane w ust. 3 terminy, o czym poinformuje uczestników konkursu za pośrednictwem portalu nowiny.pl
6. Tylko wśród głosujących za pośrednictwem kuponów „Nowin Wodzisławskich” na propozycje plebiscytowe Organizator rozlosuje atrakcyjne nagrody, których szczegółowa lista zostanie opublikowana na łamach tygodnika Nowiny Wodzisławskie i portalu nowiny.pl

4.

Zasady głosowania

1. Głos w plebiscycie mogą oddawać tylko pełnoletnie osoby fizyczne.
2. Każdy głosujący może oddać w plebiscycie więcej niż jeden głos, przy czym uznane za prawidłowe będą tylko oryginalne kupony wycięte z gazety i głosy oddane poprzez dedykowany formularz internetowy.
3. Głos zostanie uznany za ważny, jeśli zawiera co najmniej jedno zaznaczenie w co najmniej jednej kategorii plebiscytu.
4. Aby oddać ważny głos za pośrednictwem kuponu gazetowego należy prawidłowo wypełniony kupon wrzucić do urny dostarczyć lub przesłać do siedziby Organizatora, czyli do Raciborza (47-400) na ul. Zborową 4. Lista placówek, w których dostępne są urny jest publikowana w czasie trwania głosowania w tygodniku „Nowiny Wodzisławskie” i na portalu Nowiny.pl.
5. Aby oddać ważny głos za pośrednictwem portalu Nowiny.pl, należy wybrać i kliknąć w jedną pozycję w ankiecie, w co najmniej jednej kategorii w dedykowanym plebiscytowi formularzu plebiscytowym.
6. Wpisanie imienia, nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu kontaktowego na kuponie plebiscytowym jest wymagane, jeśli głosujący chce wziąć udział w losowaniu nagród opisanych w par. 3 ust. 6 niniejszego regulaminu.
7. Oddanie głosu, o którym mowa w ust. 1 i 2 jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, wyrażeniem chęci wzięcia udziału w plebiscycie oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez organizatora konkursu.
8. W przypadku podejmowania przez uczestnika głosowania działań sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub niniejszym regulaminem organizator konkursu zastrzega sobie prawo wykluczenia uczestnika z konkursu.

5.

Wyniki plebiscytu

1. O wynikach plebiscytu, tj. o kolejności miejsc w poszczególnych kategoriach plebiscytu oraz o wynikach losowania nagród wśród osób, które oddały głos w plebiscycie, Organizator poinformuje za pośrednictwem tygodnika Nowiny Wodzisławskie i portalu nowiny.pl nie później niż do 30 listopada 2019 r.
2. Kolejność miejsc w poszczególnych kategoriach plebiscytu zostanie ustalona w oparciu o sumę głosów uzyskanych w głosowaniu za pośrednictwem kuponów gazetowych i formularza internetowego.
3. W przypadku otrzymania nagrody uczestnik głosowania w plebiscycie wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia, nazwiska oraz upublicznienie wizerunku zarejestrowanego podczas publicznego rozstrzygnięcia konkursu, wraz z informacją o przyznaniu nagrody, w relacji medialnej z publicznego rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej nowiny.pl oraz w tygodniku Nowiny Wodzisławskie.

6.

Nagrody

W wyniku rozstrzygnięcia plebiscytu organizator przyzna:

1. Honorowe wyróżnienia w postaci dyplomów lub statuetek osobom, instytucjom lub samorządom związanym ze „Skarbami Ziemi Wodzisławskiej”, które otrzymały w plebiscycie najwięcej głosów.
2. Organizator ma prawo przyznać dowolną liczbę wyróżnień w poszczególnych kategoriach plebiscytu.
3. Nagrody przysługują uczestnikom plebiscytu, wyłonionym poprzez losowanie, którzy oddali głos i podali swoje dane identyfikujące. Jedna osoba może otrzymać tylko jedną nagrodę.
4. Lista nagród dla uczestników plebiscytu będzie publikowana w czasie trwania głosowania w tygodniku Nowiny Wodzisławskie i na portalu nowiny.pl
5. Osoba, która wylosowała nagrodę nie może żądać zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny ani przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią. Nie może żądać także wypłacenia gotówki w przypadku niewykorzystania nagrody w całości.
6. Wszystkie nagrody zostaną wręczone podczas okolicznościowej wystawy podsumowującej konkurs, o której miejscu i terminie Organizator poinformuje w tygodniku Nowiny.pl i na portalu nowiny.pl.
7. Osoby, które wylosowały nagrody zostaną przez Organizatora poinformowane telefonicznie lub mejlowo, z należytym wyprzedzeniem, aby mogły odebrać nagrodę osobiście podczas wystawy. Nagrody nieodebrane w tym terminie będzie można odebrać do 30 listopada 2019 r., wyłącznie osobiście, w siedzibie Organizatora. Nagrody nieodebrane w tym terminie przepadają i stają się własnością Organizatora.
8. Podania nieprawidłowych lub niepełnych danych uniemożliwiających identyfikację osoby nagrodzonej lub braku aktualizacji danych przez osobę nagrodzoną oznacza utratę prawa do nagrody.

7.

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników plebiscytu jest Wydawnictwo Nowiny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Raciborzu (47-400), ul. Zborowa 4 z którym można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej – kierując list na podany wyżej adres.
2. W ramach plebiscytu przetwarzane będą następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz – w przypadku podania przez uczestnika konkursu –  telefon kontaktowy lub adres e- mail.
3. Dane osobowe uczestników plebiscytu będą przetwarzane w następujących celach: a) w celu poprawnego przeprowadzenia plebiscytu i wydania nagrody -podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) dalej jako „RODO”; b) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu organizatora plebiscytu polegającego na zabezpieczeniu organizatora konkursu na wypadek pojawienia się roszczeń (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); c) w celu archiwalnym jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu organizatora plebiscytu polegającego na archiwizacji zgromadzonej dokumentacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania organizator plebiscytu jako administrator danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych (stosując środki organizacyjne i techniczne mające na celu należyte zabezpieczenie danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii udostępnionych danych, w szczególności zobowiązuje się zabezpieczyć dane przed ich ujawnieniem osobom nieupoważnionym lub dostępem do nich osób nieupoważnionych, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych, zmianą, utratą, uszkodzeniem).
5. Udział w plebiscycie jest przyzwoleniem (zgodą) osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych przez organizatora plebiscytu w zakresie i w celach określonych w regulaminie. Uczestnik plebiscytu ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofniecie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Uczestnikowi plebiscytu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu (również z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania danych, które organizator plebiscytu realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można zgłosić kontaktując się z organizatorem plebiscytu. W takim przypadku organizator plebiscytu przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla organizatora plebiscytu ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Dane osobowe uczestników plebiscytu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia plebiscytu lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających lub związanych z udziałem w plebiscycie lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych osobowych wynikających z przepisów prawa.
8. Dane osobowe uczestników plebiscytu mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów.
9. Uczestnikom plebiscytu przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Dane osobowe uczestników plebiscytu nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowych.
11. W trakcie przetwarzania danych osobowych uczestników plebiscytu nie będzie dochodzić, na podstawie przekazanych danych osobowych, do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub do profilowania.
12. Podanie danych osobowych przez uczestnika plebiscytu jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne, aby móc wziąć udział w losowaniu nagród.

8.

Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu plebiscytu mogą być składane najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia plebiscytu na adres organizatora plebiscytu w formie pisemnej z dopiskiem ,,Reklamacja – plebiscyt”. Reklamacje wniesione po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację.
2. Reklamacje powinny zawierać oznaczenie uczestnika plebiscytu, jego imię i nazwisko, adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji, treść żądania oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.
3. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 21 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez organizatora plebiscytu.
4. Uczestnik plebiscytu zostanie powiadomiony o decyzji organizatora plebiscytu listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.

9.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin plebiscytu jest dostępny co najmniej przez okres trwania plebiscytu w siedzibie Organizatora lub pod adresem: nowiny.pl
2. Przed przystąpieniem do plebiscytu uczestnik powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem. Uczestnik plebiscytu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają do udziału w plebiscycie.
3. Organizator plebiscytu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. W przypadku wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie uczestnicy plebiscytu zostaną powiadomieni o wprowadzonych zmianach za pośrednictwem portalu www.nowiny.pl.
4. Wszelkie spory wynikające z plebiscytu będą rozpatrywane przez właściwy sąd.
5. Wszelkie informacje na temat plebiscytu można uzyskać kontaktując się z organizatorem plebiscytu pod adresem e-mail: skarby@nowiny.pl