Narzędzia wspomagające działania PR

Nieskomplikowane narzędzia dla każdego

Większość aplikacji i narzędzi niezbędnych do pracy w PR jest bardzo prosta w obsłudze. Nierozbudowany interfejs i przejrzyste instrukcje sprawiają, że korzysta z nich szerokie grono specjalistów. Niektórzy błędnie zakładają, że do efektywnej pracy potrzebne są drogie programy, aby w pełni poczuć się profesjonalistą. Nic z tych rzeczy. Część narzędzi i aplikacji dostępna jest za darmo, a praca z nimi jest wygodna i przede wszystkim prosta.

Nie trzeba wydawać kroci, aby usprawnić codzienną pracę w agencji PR. Im prostsze w obsłudze narzędzia, tym większa ich skuteczność i przyjemność z pracy. Być może kiedyś przyjdzie moment, w którym okaże się, że dotychczas stosowane narzędzia są już niewystarczające. Wówczas trzeba będzie zainwestować w coś solidniejszego, lecz do tej chwili oferta darmowych programów z pewnością będzie satysfakcjonować każdego fachowca od Public Relations.

Co można zyskać?

Korzystanie z narzędzi do PR pomoże usystematyzować pewne zadania i trafić do większej ilości osób z firmową ofertą. Podnosi się zatem produktywność, czyli stosunek zasobów do efektów pracy. Warto wspomnieć, że zasoby w pracy każdego PR-owca to przede wszystkim czas oraz budżet. Praca z narzędziami przekłada się również na efektywność wykonywanych zadań. Mowa tu nie tylko o oszczędności czasu czy pieniędzy, ale również o pomysłowym wykorzystywaniu treści do interakcji z odbiorcami.

Na co zwrócić uwagę

Wybór najistotniejszych narzędzi do codziennej pracy nie jest łatwym zadaniem. Większość specjalistów szczerze przyznaje, że testują poszczególne aplikacje metodą prób i błędów, zanim znajdą odpowiedni dla siebie zestaw. Za każdym razem jednak kierują się kilkoma czynnikami:

• Koszt - pomimo dostępności darmowych narzędzi, czasem warto zapłacić za coś ekstra. Koszty są czymś, co w niemal każdej agencji ma szczególne znaczenie. Zakupione narzędzia nie zwrócą się w zysku, ponieważ tutaj główną walutą jest kapitał.
• Wdrożenie i obsługa - czas w dziedzinie Public Relations jest na wagę złota. Dlatego w cenie są narzędzia, których obsługa nie zajmuje wiele czasu a na wdrożenie poświęci się przystępną ilość czasu.
• Liczba użytkowników - jeśli z narzędzia korzysta imponujące grono osób, istnieje duża szansa na to, że jest ono opłacalne dla twórców i posłuży przez wiele lat. Każdy specjalista ma jakieś oczekiwania wobec narzędzi i liczy, że ułatwią pracę.

Czy warto zatem inwestować swój czas i pieniądze w narzędzia? Zdecydowanie tak! Nawet jeśli któreś z nich nie sprawdzi się w codziennej pracy, na pewno każdy wyciągnie wnioski w poszukiwaniu funkcjonalnego narzędzia lub aplikacji niezbędnej w sektorze Public Relations.

Partnerem materiału jest Clue PR - agencja PR.