Szybciej i bez błędów

Radlin Dzięki środkom unijnym w Urzędzie Miejskim i jednostkach mu podległych zostanie wprowadzony Elektroniczny System Wspomagania Zarządzania. Środki na ten cel zostały uzyskane z pozakonkursowych procedur Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, o które mogły się ubiegać samorządy Subregionu Zachodniego. Wprowadzenie tego systemu ma usprawnić działalność urzędu. Największe korzyści odniosą jednak osoby, którym przyjdzie załatwiać urzędowe sprawy.

System ma powiązać ze sobą bazy danych i informacji Urzędu Miejskiego w jedną całość. – Dzięki temu będziemy mogli wydawać decyzje o wiele szybciej i, co najważniejsze, będą to decyzje trafne. Wszystko dzięki temu, że system sam uzyska z naszych baz najpotrzebniejsze dane. Unikniemy w ten sposób pomyłek, jakie zdarzają się każdemu człowiekowi – mówi sekretarz miasta Piotr Absalon. – Czas załatwiania różnych spraw w naszym urzędzie znacznie się skróci. Poza tym klient urzędu, chcąc załatwić u nas jakąś sprawę, nie będzie musiał ruszać się sprzed własnego komputera. Prawie wszystko załatwi za pomocą klawiatury. Oczywiście o ile ma łącze internetowe – dodaje.

Nie tylko petenci urzędu będą mieć łatwiej. Dzięki systemowi cała dokumentacja wędrująca między urzędem a podległymi mu jednostkami będzie przesyłana drogą elektroniczną. Przyspieszy to pracę całego urzędu.

W pierwszej kolejności wprowadzona ma być elektroniczna obsługa petentów. – W formie nieco ograniczonej, zostanie ona wprowadzona od początku przyszłego roku – mówi sekretarz miasta. Nieco później wprowadzane będą kolejne elementy systemu.

Artur Marcisz