Kolejne przedszkola z elektronicznym systemem

Już w trzech rybnickich przedszkolach działa specjalny elektroniczny system, za pomocą którego rejestrowany jest czas pobytu dzieci w placówce. Jak mówią urzędnicy, celem jest usprawnienie pracy przedszkolnej administracji oraz ułatwienie życia rodzicom.

– Pilotaż miał miejsce rok temu w Przedszkolu nr 11. Ten system ma za zadanie ewidencję pracy pracowników, ale przede wszystkim określenie czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Z tym wiąże się określenie wysokości opłaty za pobyt i wyżywienie. Każdy rodzic ma kartę zbliżeniową i przy wejściu do przedszkola, gdy przyprowadza dziecko, ma obowiązek „odbić się” na czytniku. To samo robi, kiedy odbiera swoją pociechę – wyjaśnia Zofia Czempiel, zastępca naczelnika Wydziału Edukacji w rybnickim magistracie. W system wpisany jest dziesięciominutowy bufor, zarówno przy wejściu jak i wyjściu z przedszkola. Jeżeli np. rodzic przyprowadzi dziecko wcześniej, to do 10 minut nie jest naliczana opłata za czas dodatkowy. Koszt takiego systemu to około 3,5 - 4 tysiące złotych. – Z tego co wiem, to na początku były róże oceny pracowników i rodziców, którzy czasem gubili karty lub mieli inne wątpliwości związane z systemem. Ale aktualnie sprawdza się to już bardzo ładnie. Rodzice, poprzez PESEL swojego dziecka mogą zalogować się do systemu i sprawdzić, w jakich dniach i w jakim czasie dziecko przebywało w przedszkolu. Również dyrekcja placówki usprawnia swoją pracę poprzez codzienne sprawdzanie w systemie, jaka liczba dzieci znajduje się w przedszkolu. Nie trzeba już ich przeliczać – dodaje Zofia Czempiel. Od 1 października elektroniczna ewidencja działa w dwóch kolejnych placówkach. Są to Przedszkola numer 37 i 43. – Na początku były pewne trudności. W sierpniu dyrektorki przedszkoli, jako administratorki, wprowadziły do systemu całą bazę danych. Następnie na zebraniach zapoznały z nimi rodziców. Z ich strony, na pierwszym zebraniu, było trochę rożnych emocji, ale w tej chwili nie jest to już problem. W 99 procentach rodzice pamiętają o kartach. W przedszkolach jeszcze prowadzona jest  ewidencja sprawdzająca, bo na podstawie tego obliczane są koszty za przedszkole oraz przygotowywane są  posiłki. System z pewnością ułatwi nam przekazywanie informacji rodzicom o miesięcznej płatności. W zeszłym roku w naszej placówce było 250 dzieci i intendentka co miesiąc wysyłała tyle właśnie maili. W tej chwili wystarczy jedno kliknięcie – przekonuje Joanna Kowol, dyrektor Przedszkola nr 43 w Rybniku. Czy system pojawi się z czasem w pozostałych rybnickich placówkach? – Powoli uczymy się i uczymy rodziców. Chcemy, by nie była to dla nich uciążliwość, a ułatwienie w ewidencji czasu, jakie ich pociechy spędzają w przedszkolu. Mam nadzieję, że liczba przedszkoli zaopatrzonych w ten system, będzie wzrastać – podsumowuje Joanna Kryszczyszyn, wiceprezydent Rybnika.

(kp)