System ERP, a praca zdalna – jaki ma wpływ na efektywność działań?
Tryb pracy zdalnej jeszcze do niedawna obejmował mały procent przedsiębiorstw. Większość korporacji nie podejmowała się żadnych eksperymentów, w obawie przed nagłym spadkiem wydajności firmy. Wszystko zmienił jednak rok 2020 i wkraczająca do granic naszego kraju pandemia. W tym czasie, przez wzgląd na izolację i różnego rodzaju lockdown’y, większość działalności w trybie natychmiastowym, chcąc utrzymać się na rynku - musiało przenieść się do sieci.
Niezbędne okazało się wtedy oprogramowanie informatyczne. Począwszy od CMS, przez wszystkie narzędzia kalkulacyjne, aż po systemy do zarządzania przedsiębiorstwem. To na tych ostatnich w pełni skupimy się poniżej i opowiemy, w jaki sposób przyczyniły się do rozwoju wielu firm w krótkim czasie.
Jak działają systemy ERP?
Mogłoby się wydawać, że systemy ERP zdobyły popularność dopiero w momencie wybuchu pandemii. Nie jest to prawdą, ponieważ w obecnych czasach każde przedsiębiorstwo posiada takie oprogramowanie niezależnie od tego, czy działa w trybie zdalnym czy stacjonarnym. Bardziej trafne byłoby stwierdzenie, że podczas pandemii zaczęto w pełni korzystać ze wszystkich możliwości, jakie oferują nam te programy.
System ERP (z ang. Enterprise Resource Planning) to narzędzie uznawane aktualnie za podstawę funkcjonowania każdej firmy. Służy do zarządzania przedsiębiorstwem w praktycznie każdym jego obszarze. Względem przydzielonych uprawnień, możemy planować zasoby z zakresu sprzedaży, finansów, kadry, magazynów, zaopatrzenia czy nawet księgowości.
Dobre ERP ma za zadanie zapewnić przedsiębiorcom i pracownikom jak najwięcej funkcji, a przy tym nie stracić na przejrzystości. Kluczową cechą dla takiego oprogramowania jest intuicyjność, co idzie w parze z poprawiającą się wydajnością pracy.
Modułowa budowa systemu – co to znaczy?
Praktycznie każdy program erp posiada możliwość budowy modułowej. Oznacza to, że w celu ułatwienia komunikacji i określenia porządku pracy, każdy dział bądź część firmy odpowiada za kontrolę nad swoim modułem. Na każdym z wirtualnych działów, pracownicy posiadają wyłącznie niezbędne do ich pracy materiały i komunikują się wyłącznie z tymi osobami, z którymi współpracują. Dzięki takiej organizacji, w firmie panuje porządek, a niezauważone maile od współpracowników nie zalegają na skrzynkach pocztowych.
Moduł można budować po swojemu. Robi się to w taki sposób, aby zapewnić jak największą integralność powiązanych ze sobą działów. W celu wdrożenia systemu ERP warto skorzystać z usług specjalistów. Tylko oni będą w stanie podejść do problemu indywidualnie i zorganizować oprogramowanie w sposób zapewniający kompatybilność. W końcu, im lepiej system zostanie wdrożony, tym większą niezawodność gwarantuje.
Pełna widoczność na jednej bazie danych
Sporą zaletą omawianego oprogramowania jest pełna widoczność w jednym miejscu. System osadzony jest na jednej bazie danych. Właściciel firmy bądź inna osoba uprawniona mają podgląd na każdy moduł i każdy obszar działania przedsiębiorstwa. Nie ma żadnych ograniczeń w komunikacji między osobą zatrudnioną, a pracownikami na stanowiskach kierowniczych. Możliwe jest pełne sterowanie firmą i edycja modułów praktycznie w dowolnym momencie.
Materiał zewnętrzny
