Grudzień za pasem, a system w rybnickich przedszkolach wciąż nie działa. Miasto rozważa zerwanie umowy

Dostawca  systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach zmienił się pod koniec sierpnia 2022 roku. Wtedy też zaczęły się kłopoty. Najpierw nie działały czytniki kart, które rodzice i opiekunowie dzieci odbijają na wejściu i wyjściu z przedszkola. Teraz czytniki działają, ale system nadal nie funkcjonuje prawidłowo. Problem ewidencjonowania i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolach spadł na intendentki.

Intendentki wyliczają opłaty ręcznie

- Wdrażanie systemu nadal nie zakończyło się, system nadal nie działa prawidłowo. Jeżeli chodzi o rodziców, to co do zasady czytniki działają, natomiast nadal pewne problemy są z raportami dotyczącymi rozliczeń. W części przedszkoli pracownicy odnotowują ręcznie czas przebywania dzieci ponieważ dyrektorzy decydują się na sprawdzenie prawidłowości działania systemu. W niektórych przedszkolach intendentki zdecydowały się na ręczne wyliczenie opłat w związku z problemami z raportami za październik - mówi Nowinom Agnieszka Skupień, rzecznik prasowy Urzędu Miasta w Rybniku.

Spotkanie z dyrektorami oraz intendentkami

Jak dowiadujemy się w rybnickim magistracie, 24 listopada doszło do spotkania z dyrektorami oraz intendentkami z przedszkoli w celu przedyskutowania sytuacji.

- Zgłaszano problemy z komunikacją z wykonawcą (dostawcą usługi - red.), niektórymi czytnikami oraz problemy z raportami za miesiąc październik. Jednocześnie wykonawca zgłasza problemy z kontaktem z niektórymi jednostkami - dodaje Agnieszka Skupień.

Kary umowne? 50 tys. złotych

Urzędnicy z rybnickiego magistratu zapowiadali naliczenie kar umownych za niedotrzymanie terminów związanych z wdrożeniem i udostępnieniem systemu już we wrześniu tego roku (pisaliśmy o tym tutaj: Taniej nie znaczy lepiej. Przekonuje się o tym Rybnik i rozważa naliczenie kary umowne).

Zgodnie z umową proces ten miał zostać zakończony w terminie do 12 września.

- W chwili obecnej kary umowne nie są jeszcze naliczone niemniej Wykonawca został poinformowany, że kary będą naliczane – łącznie to kwota około 50 000 zł. Ponadto wraz z radcą prawnym rozważana jest możliwość odstąpienia od umowy, przy czym zgodnie z propozycją dyrektorów przedszkoli ostateczna decyzja w tym zakresie zostanie podjęta po 5 grudnia 2022 r. (termin przygotowania raportów za listopad)

- mówi Agnieszka Skupień.

Poznaniacy złożyli tańszą ofertę niż firma z Rybnika

W poprzednich latach dostawcą systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach była firma ALAN System Sp. z o.o. Sp. k. z Rybnika. Jednak w nowym przetargu wybrano ofertę złożoną przez spółkę Aplikacja z Poznania. Firma z Rybnika skalkulowała dwuletnią usługę na kwotę niespełna 358 tys. zł oraz 10 zł za wydanie każdej karty zbliżeniowej dla rodziców i opiekunów. Poznaniacy byli znacznie tańsi - 165 tys. zł za usługę i 1 grosz za kartę.

Wojciech Żołneczo