Niszczarka do papieru: jak wybrać najlepszą do swojego biura?

Niszczarka do dokumentów: czy to konieczność?

Jeśli myślisz, że niszczarki są tylko dla tych, którzy paranoicznie chronią każdy skrawek papieru, to jesteś w błędzie. Niszczarka to nie tylko urządzenie dla biur prawnych czy firm obracających milionami – to niezbędnik każdej organizacji. Dlaczego? Ponieważ dane to złoto XXI wieku.

Wyobraź sobie, że przypadkowo wyrzucasz do kosza dokumenty zawierające dane klientów albo umowy z partnerami biznesowymi. Co może pójść nie tak? Otóż całkiem sporo – od kradzieży tożsamości, przez wycieki ściśle strzeżonych, prowadzonych przez Ciebie działań (np. patentowych), aż po wysokie kary za naruszenie przepisów (RODO). Niszczarka dokumentów jest więc Twoim sojusznikiem w walce z biurowym chaosem i zabezpieczeniem informacji, a przy tym obowiązkowym elementem wyposażenia wynikającym z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Nie ma się więc nad czym zastanawiać — wybierz wysokojakościowy model od BiuroweZakupy24.pl.

Niszczarka biurowa: czym się kierować przy jej wyborze?

Nie wszystkie niszczarki są sobie równe. Jak więc wybrać tę, która idealnie wpasuje się w potrzeby Twojego biura, zwłaszcza że na rynku jest ich tak wiele? Koniecznie rozważ kilka aspektów.

Rodzaj niszczarki do papieru a poziom bezpieczeństwa dokumentów

Wybór niszczarki powinien zależeć od tego, w jakim stopniu chcesz niszczyć dokumenty. Różne rodzaje niszczarek zapewniają różny poziom ochrony, zmieniając papiery w zmiennej wielkości ścinki. Możliwe jest:

• cięcie paskowe (DIN P-1 do P-2) – najprostsza metoda. Niszczy dokument na długie paski, które dałoby się teoretycznie złożyć w całość. Wystarczy, jeśli niszczysz mniej poufne dokumenty, np. stare ulotki czy notatki.
• cięcie na ścinki (DIN P-3 do P-4) – to już wyższy poziom zniszczenia. Dokument jest rozcinany na małe kawałki, co znacznie utrudnia jego odtworzenie. Idealna opcja dla większości biur.
• mikrościnki (DIN P-5 do P-7) – najbardziej zaawansowane niszczarki, które rozdrabniają dokument na mikroskopijne fragmenty. To wybór dla tych, którzy muszą zniszczyć dane tak, by były one nie do odtworzenia, np. w instytucjach rządowych czy finansowych.

Przepustowość i pojemność niszczarki do dokumentów

Nie ma nic bardziej irytującego niż niszczarka do dokumentów biurowa, która przegrywa w starciu z grubszą stertą papieru. Przed zakupem koniecznie zwróć więc uwagę na jej przepustowość – czyli liczbę arkuszy, które możesz zniszczyć jednorazowo. W sprzedaży znajdziesz modele o niskiej przepustowości, np. do 10 arkuszy jednocześnie, ale i te o większej, powyżej 20 arkuszy na raz. Pamiętaj też o samej pojemności kosza na ścinki. Jeśli nie chcesz co chwilę biegać do niszczarki, by opróżniać kosz, wybierz model z większą pojemnością.

Czas i głośność pracy ciągłej niszczarki

Niektóre niszczarki mają „słabsze nerwy” i po krótkiej pracy muszą się schłodzić. Czas pracy ciągłej to istotny parametr, jeśli masz duże ilości dokumentów do zniszczenia naraz. Zanim więc wrzucisz konkretny model do swojego koszyka zakupowego, zwróć na niego uwagę, jeśli wiesz, że to urządzenie będzie u Ciebie w ciągłym użytku. Z tego samego powodu sprawdź też na głośność niszczarki. Głośna praca urządzenia może być uciążliwa, gdy będzie Ci towarzyszyć przez niemal cały dzień.

Wybór niszczarki do biura nie musi być skomplikowany – wystarczy, że będziesz podążać za powyższymi wskazówkami. Nie czekaj – znajdź idealną niszczarkę i zadbaj o to, by Twoje dokumenty były odpowiednio niszczone!