Cyfrowe narzędzia wspierające polskie MSP – innowacyjne podejście do zarządzania projektami
Metodologia zarządzania projektami na dobre weszła do świata polskiego biznesu i stale się rozwija, natrafiając przy tym na szereg wyzwań. Jak narzędzia cyfrowe, wspierające procesy pomogą w zarządzaniu projektami i na co zwrócić uwagę przed ich wyborem?
Wyzwania związane z zarządzaniem projektami w sektorze MSP
Zarządzanie projektami to obecnie jeden z najchętniej stosowanych modeli realizowania bardziej zaawansowanych usług, wytwarzania produktów - zarówno tych fizycznych, jak i cyfrowych. Wraz z popularyzacją tego rodzaju działań, powstały również nowe wyzwania, które nabierają na siłę proporcjonalnie do wykorzystania informatycznych rozwiązań pokrywających różne, osobne potrzeby zarządzających projektami.
O czym mowa? O aplikacji wspierającej alokację pracowników do danych zadań, o osobnym programie do pilnowania budżetu i jeszcze innym, którego celem jest ułatwienie kontaktu z klientem końcowym. Efekt? Chaos organizacyjny i komunikacyjny, który dotyka wszystkich -zarówno duże firmy, jak i przedsiębiorstwa z sektora MSP. W jaki sposób zarządzać projektem efektywnie? Za pośrednictwem nowoczesnych systemów zarządzania projektami.
Jak dowieźć każdy projekt w terminie - przegląd rozwiązań
Nowoczesne programy do zarządzania projektami to rozwiązanie uniwersalne, dopasowane do każdej firmy, która korzysta z dobrodziejstw nowoczesnych metodologii prowadzenia projektu. Bez względu na specyfikę, wielkość firmy i projekt, jaki jest wykonywany, system do zarządzania projektami - FlexiProject wesprze nas na każdym etapie projektu - od jego planowania, przez realizację, aż po finalizację i wyciąganie wniosków z efektów.
Szereg zaawansowanych modułów, wspieranych przez automatyzację pomogą nie tylko w zaplanowaniu całej pracy, intuicyjnemu rozmieszczeniu jej na mapie projektu, ale także pozwolą na alokację konkretnych członków zespołu do danych zadań i uwzględnienia tak istotnych informacji, jak budżetu czy ryzyk związanych z każdym elementem projektu. Na uwagę zasługuje także wbudowany czat, który pozwoli zredukować chaos informacyjny i dzięki któremu cały zespół będzie stale na bieżąco z postępem prac projektowych.
Program do zarządzania projektami - najważniejsze zalety
Dlaczego warto postawić na program do zarządzania projektami? Przede wszystkim program FlexiProject jest niezwykle łatwy do wdrożenia i dopasowania go do istniejącej infrastruktury IT. To bolączka systemów IT, które często podczas implementacji paraliżują pracę na wiele dni. FlexiProject możemy wdrożyć nawet w jeden dzień, a dzięki intuicyjnemu podejściu do obsługi programu z łatwością już po kilku godzinach będziemy biegle wykonywać swoją pracę z użyciem systemu.
Relacja kosztów do potencjalnych zysków związanych z systemem do zarządzania projektami jest niezwykle korzystna - w wielu przypadkach zorganizowanie projektu przy pomocy inteligentnego narzędzia pozwoli nie tylko zmieścić się w budżecie, ale także sfinalizować go w krótszym czasie i z uwzględnieniem znacznie wyższej jakości. To z kolei daje potencjał do zwiększania skali i zdobywania nowych klientów, a zatem generowania większych zysków z realizowanych projektów.
